Anche se l’Italia non è ancora pronta a cancellare le pratiche burocratiche, sono sempre più numerose le questioni ufficiali che è possibile risolvere online, evitando cioè la burocrazia italiana.
Avere a che fare con il mosaico dei servizi pubblici italiani – nazionali, regionali e comunali – è, senza dubbio, uno degli svantaggi della vita quotidiana nel Paese. E per i residenti stranieri, ulteriori procedure di immigrazione, barriere linguistiche e scarsa familiarità possono rendere tutto molto più difficile.
La buona notizia è che l’Italia sta cercando – lentamente – di adottare l’amministrazione online. Un compito più urgente che mai nel contesto della pandemia di Covid-19.
Anche se non possiamo sfuggire agli stessi funzionari pubblici, sempre scontrosi, cerchiamo modi per evitarli tramite Internet.
Prendi appuntamenti essenziali
Ci sono molte cose che puoi fare solo di persona in Italia, come registrare la tua residenza per la prima volta, richiedere una carta d'identità o richiedere un passaporto italiano.
Ma questo non significa che devi stare in fila. Controlla il sistema di prenotazione online Tu Passi per vedere se puoi fissare un appuntamento per il servizio di cui hai bisogno.
Per richiedere la Carta d'Identità fissa un appuntamento presso la tua Comuna Attraverso Sito del Ministero dell'Interno.
Oppure se sei un cittadino italiano e hai bisogno del passaporto, puoi fissa un appuntamento qui, per presentare la domanda e fornire le impronte digitali.
Ottieni un ID Digitale (SPID)
Con il Sistema Pubblico di Identità Digitale (SPID) puoi accedere ai servizi online della Pubblica Amministrazione e dei soggetti associati.
Ne avrai bisogno per accedere a molti siti Web ufficiali, nonché all'app dei servizi pubblici del governo. In alternativa puoi effettuare il login utilizzando la tua carta di identificazione elettronica (CIE) e il tuo smartphone: scopri come qui.
Per ottenere lo SPID è necessario registrarsi tramite una delle società accreditate dal governo per fornirlo e, sebbene il processo vari a seconda del fornitore, alcuni consentono di eseguire l'intero processo di verifica a casa. Consulta qui l'elenco delle aziende accreditate.
Ottenere un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC)
Le autorità italiane amano richiedere che la corrispondenza importante venga inviata tramite posta raccomandata (raccomandata). Ma puoi risparmiare i viaggi all'ufficio postale utilizzando l'equivalente digitale: il Posta Elettronica Certificata (PEC).
È fondamentalmente un account e-mail che devi mostrare un'identificazione ufficiale per configurare. I messaggi che invii tramite PEC sono certificati con timbro digitale e hanno lo stesso valore legale di una raccomandata.
Puoi ottenere il tuo indirizzo PEC – gratuitamente o dietro pagamento di un canone mensile o annuale – da uno dei fornitori ufficiali elencati qui.
Ottieni una firma digitale
Mentre alcuni burocrati insisteranno senza dubbio sulle firme autografe fino alla fine dei tempi, la legge italiana riconosce le firme elettroniche su una serie di importanti documenti legali, inclusi contratti di lavoro, accordi commerciali, alcuni atti pubblici e altri.
Diverse aziende sono accreditate per fornire servizi di firma digitale legalmente validi in Italia, che aggiungono un processo di verifica in due passaggi quando si firma un documento elettronicamente. Trovi un elenco qui .
Calcola il tuo codice fiscale
La sua codice fiscale o codice fiscale (come il CPF in Brasile) è un codice di identificazione personale che può essere richiesto in Italia (anche alcuni consolati lo fanno) per ogni genere di cose, dall'apertura di un conto bancario, al pagamento delle bollette o anche allo shopping online.
Il codice viene generato in base al tuo nome, sesso, data e luogo di nascita. Puoi scoprire come sarà l'utilizzo del tuo CF uno strumento on-line.
Tieni presente che dovrai comunque chiedere Agenzia delle Entrate assegnando un codice, anche se alla fine risulta essere identico a quello calcolato. Uno codice fiscale calcolato online non è ufficiale e potrebbe non essere corretto.
Cambia la tua residenza in Italia
Se ti trasferisci in Italia dall'estero, la prima registrazione della tua residenza comporterà la visita al anagrafe (ufficio anagrafe) di persona.
Ma da lì diventa più facile. Se ti trasferisci in Italia, molte città ora ti consentono di comunicare il tuo nuovo indirizzo via e-mail (infatti, nel mezzo della pandemia di Covid-19, questo è l'unico modo in cui alcuni uffici anagrafici possono accettare domande di residenza).
Controlla il tuo sito web Comuna posizione se è presente un modulo residenza di dichiarazione (dichiarazione di residenza) e inviare una copia compilata, insieme alla necessaria prova di indirizzo e identità, all'indirizzo email indicato. In alcuni casi potrebbe essere necessario inviare la richiesta tramite PEC.
Richiedi certificati ufficiali
con l'aiuto di Ricerca famiglia, L'Italia sta gradualmente digitalizzando il suo vasto database di atti ufficiali e, a seconda di quanto è avanzato l'ufficio anagrafe locale, puoi richiedere online certificati di residenza, matrimonio, nascita o altri documenti importanti.
Visita il tuo sito web Comuna per scoprire se offrono questa opzione.
Controlla lo stato della tua richiesta di permesso di soggiorno
Se hai già ordinato Permesso di soggiorno, puoi verificare lo stato di avanzamento della tua richiesta inserendo il numero del processo o il codice postale registrato sul Sito della Polizia di Stato.
Candidati a nulla osta per un visto lavorativo o per il ricongiungimento familiare
I datori di lavoro che intendono assumere un cittadino extracomunitario, o extracomunitari residenti in Italia che desiderano portare con sé i propri familiari a carico, possono richiedere un permesso di ingresso denominato nulla osta del Ministero dell'Interno utilizzando questo sito.
A nulla osta quindi consente al richiedente di richiedere un visto a consolato italiano più vicino.
Puoi utilizzare lo stesso sito web per richiedere la conversione di un visto per studenti in un visto di lavoro o per programmare il test di lingua che devi superare per richiedere un permesso di soggiorno permanente.
Accedi alla tua cartella clinica
Se sei iscritto al Servizio sanitario nazionale, il SSN, puoi verificare la tua cartella clinica on-line attraverso quello che il governo chiama Fascicolo sanitario elettronico o "cartella sanitaria elettronica".
Troverai il dettaglio delle cure che hai ricevuto nelle strutture pubbliche e private, se collegate al sistema sanitario regionale.
Il servizio è disponibile in tutte le regioni d'Italia: trovi il link a record elettronici per la tua regione qui. La maggior parte richiede uno SPID o un CIE per accedere.
Sostituire la tessera sanitaria smarrita
Se hai smarrito o danneggiato la tua tessera sanitaria, la tessera sanitaria, mentre era ancora aggiornato, potevi richiedi una sostituzione qui. Dovrai accedere utilizzando uno SPID o un CIE, oppure le tue credenziali esistenti se le possiedi.
Annulla il canone TV
Il canone TV viene aggiunto automaticamente alle bollette elettriche in Italia, quindi se non possiedi una TV o sei esente (perché hai più di 75 anni, ad esempio), dovrai annullarlo.
Ciò comporta la compilazione di un modulo e l'invio all'ufficio delle imposte – che puoi farlo on-line, se sei registrato su Agenzia Entrate.
Puoi anche utilizzare il servizio per richiedere un rimborso se il canone è stato addebitato in modo errato.
Calcola e paga la tassa automobilistica
I proprietari delle auto possono conoscere l'importo della tassa automobilistica regionale o provinciale (bolo auto) dovrebbero utilizzare questo strumento on-line dell'Associazione Autisti Italiani ACI.
La maggior parte dei conducenti può anche pagare online, sebbene il servizio non sia ancora disponibile in tutte le regioni: registrarsi sul sito dell'ACI iniziare.
ACI offre anche una serie di altre opzioni online per controllare i documenti, richiedere certificati e calcolare i costi, utili se stai acquistando o vendendo un'auto o andando al lavoro: trovi un elenco completo qui.
Controlla i registri immobiliari
Se stai acquistando, vendendo o pagando le tasse su una proprietà in Italia, potresti aver bisogno di registri catastali – un registro della proprietà e del valore della proprietà.
Sono disponibili on-line attraverso il Agenzia delle Entrate, dove puoi richiedere informazioni sulla proprietà, confini, piani di costruzione, valutazione, stato del mutuo e altro ancora.
Puoi anche richiedere certificati e fare domanda per correggere eventuali errori nei registri di registrazione della tua proprietà. Scopri di più qui.
